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| 昆明興達會議公司是專業從事各種類型會議接待的企業，多次成功舉辦大型會議會展，經驗豐富；定期對員工進行培訓，業務專業；以良好的業務素質和職業道德迎接您的到來,您的滿意就是我們的目標；舉辦會議會展請您把輕松留給自己，瑣事交給我們；我們將想您所想，幫您所需！最優惠的活動費用，最專業的策劃方案，最嚴謹的接待流程, 最細心周到的服務，我們相信:有您的信任與支持,我們一定會做得更好！ |
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會議實施過程中應注意那些事項 |
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| 作者：興達會議 文章來源：興達會議 點擊數：5505 更新時間：2009/9/12 |
首先，要創建一個工作進度表，這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。工作表的內容要包括以下幾個方面：
1、 邀請的貴賓及確認其成行；
2、 舞臺設計、場地搭建、燈光音響布置的完成；
3、 文書工作、會議資料的準備；
4、 房間分配表；
5、 用餐（餐標、菜單、主桌、臺卡）；
6、 交通安排；
7、 各項工作的負責人及聯絡方式；
8、 支付各項定金的時間表；
9、 表演者的邀請及確認；
10、 禮品、胸花、指示牌、胸卡；
11、 會務照片及錄像資料的制作和贈送。
在檢查準備工作的時候，關鍵點是：圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關聯活動是否夠豐富、夠突出。在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就得不償失了。在結算環節，關鍵是在活動進行過程當中，要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認。比如自助餐的用餐人數、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網費 、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數等等。一般而言，酒店的各項預定都有保證人數的要求，在預計人數的5-10％以內，酒店是可以靈活處理的。總結報告的內容應該包括此次活動是否達到了預期目的，預算執行情況、對會務代理的服務評價、不足和建議。
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