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 2:誰來籌劃會(huì)議？
            從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過有人是專
        職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。無論是專職還是兼職，最終
        結(jié)果，是使會(huì)議順利完成。他們的工作效
        率代表著主辦單位或公司的工作水平。
   
會(huì)議籌劃者的職責(zé)：
          作為會(huì)議籌劃者，要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項(xiàng)工作能反映會(huì)議籌劃
        者這一角色的多面性。
            # 善于與人共事
            # 善于注意小節(jié)
            # 善于解決問題
            # 善于與人協(xié)商
            # 能夠管理會(huì)議財(cái)務(wù)事宜
            # 熟悉酒店運(yùn)作
            # 能夠安排恰倒好處的菜單
            # 能夠熟練操作電腦
            # 能夠熟練地與視聽服務(wù)公司打交道
            # 能妥善接待貴賓和外國(guó)客人
            # 熟知各種禮儀
            # 行事果斷、執(zhí)著

    會(huì)議籌劃者的任務(wù)：
       # 制定計(jì)劃，確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)
       # 制定會(huì)議議程
       # 了解可供使用的場(chǎng)所和設(shè)施情況
       # 選擇或提議合適的場(chǎng)所
       # 檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施
       # 安排交通事宜
       # 協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)
     # 招收、培訓(xùn)會(huì)務(wù)人員和廣告人員
       # 制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作
       # 確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排
       # 視察選定的場(chǎng)所和設(shè)施
       # 與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（運(yùn)輸公司、旅行社、視聽服務(wù)公司）
       # 確定印刷公司
       # 安排食品、飲料有關(guān)事宜
       # 討價(jià)還價(jià)
       # 同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系
   
    3:主要會(huì)議類型：
       # 銷售會(huì)議：一般是為了宣布開始銷售某種產(chǎn)品或銷售期限。例如季度銷售會(huì)議，或
           者是對(duì)前一個(gè)銷售期間進(jìn)行總結(jié)和表彰。
       # 年會(huì)：可以是公司股東大會(huì)，也可能是行業(yè)協(xié)會(huì)每年一次的會(huì)員大會(huì)。
       # 產(chǎn)品發(fā)布會(huì)：是為了向?qū)�業(yè)群體和消費(fèi)者介紹和推廣某一新產(chǎn)品。
       # 研討會(huì)：是為了提供信息和討論該信息而舉辦的會(huì)議。研討會(huì)一般讓與會(huì)者相互交
           流并有意見反饋。
       # 專業(yè)會(huì)議：是就某個(gè)領(lǐng)域的問題進(jìn)行討論、咨詢和交流信息而召開的會(huì)議。一般包
           括主會(huì)和討論問題、解決問題的小組會(huì)議。
       # 獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議：是為了員工分銷商或客戶的出色工作表現(xiàn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
       # 培訓(xùn)會(huì)議：一般要用至少一天，多則幾周時(shí)間開展培訓(xùn)活動(dòng)的會(huì)議。這類培訓(xùn)需要
           有特定的場(chǎng)所，培訓(xùn)內(nèi)容高度集中，由某個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)培訓(xùn)人員教授，而且通過培
           訓(xùn)要實(shí)現(xiàn)某些目的和目標(biāo)。

    4:會(huì)議籌劃步驟：
            目的和目標(biāo)：確定會(huì)議的目的和目標(biāo)、制定會(huì)議議程是會(huì)議的重心所在。會(huì)議
        的目標(biāo)和目的有以下一些：
            # 培訓(xùn) # 通知 # 教育 # 探討問題 # 做決策
            # 引入新事物或介紹新人員
            # 激勵(lì) # 開發(fā) # 展示 # 促進(jìn)與改善 # 解決問題
            # 討論如何贏利 # 贏利

    5:在你籌劃一個(gè)會(huì)議時(shí)，你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要
      求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了：
       # 預(yù)計(jì)召開會(huì)議的日期；
       # 會(huì)議預(yù)計(jì)召開幾天；
       # 打算在什麼地方召開會(huì)議；
       # 會(huì)議形式或程序是什麼；
       # 需要多大的場(chǎng)地；
       # 以前開過這樣的會(huì)議嗎？結(jié)果如何；
       # 將有多少人到會(huì)；
       # 會(huì)議預(yù)算是多少；
  # 與會(huì)者對(duì)費(fèi)用開支很在意嗎？
 # 打算選用什麼級(jí)別的酒店和設(shè)施；
       # 打算選用最高級(jí)的房間標(biāo)準(zhǔn)是什麼；
       # 誰來制作會(huì)議邀請(qǐng)函；
       # 會(huì)議需要向與會(huì)者打印相關(guān)資料嗎？
       # 會(huì)議的發(fā)言人有哪些？
       # 會(huì)議需要什麼樣的視聽設(shè)備；
       # 需要食品、飲料的酒會(huì)、招待會(huì)有幾次；
       # 與會(huì)者可以攜帶家屬嗎？
       # 打算為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng)嗎？打算為與會(huì)者及其家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？
          是否打算為與會(huì)者的家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？
       # 有誰來承擔(dān)這些活動(dòng)的費(fèi)用。