新聞發布會議包括記者招待會、新聞發布會、酒會等多種形式。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發布會由公關負責人執行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體，我們先來假設一個案例，然后結合此案例來談：
國內A生物制藥企業研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內即充分產生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸HIV病毒時，“抗體”將自動發揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達到治療(尚不能根治，根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可，并獲得專利。
A企業準備在國內大規模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準備在北京召開發布會。因為該產品填補了國內的空白，而且也走在世界醫藥技術的前沿，因此，企業決定花大力氣作好本次新聞發布會。
信息發布的目標受眾為：國內藥品、醫療行業、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。
擬邀請對象：新聞媒體；衛生醫藥管理部門官員、專家；藥品經銷商、患者代表或關心該事業的知名人士。
發布會規模：新聞媒體90家（約100人），有關官員專家25人，經銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
現在你是國內部分的新聞發布會總策劃、總協調，你將如何著手組織？有哪些步驟，注意哪些要點？
新聞發布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、 活動策劃與主題確定
2、 節目策劃與議程安排
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