
一. 簽到臺的人員構成和人數 1.簽到臺的人數. 人員設置多少,應該與來賓的人數相適宜.從經驗來講,來賓100人以上,簽到臺的服務人員人數,至少應該在2--3人以上.如果來賓在200人以上,簽到臺的服務人員應該在4--5名. 2.人員的構成. 簽到臺一般由以下幾個部分組成:1、簽到處(與會者姓名、單位、聯系方式等)2、交費處(一般由:會務費、注冊費、培訓費、房費、餐費等組成)3、食宿費(安排代表入住房間、餐券領取等)4、資料領取處(分發會議相關資料、代表證等)5、考察、票務辦理(安排會間娛樂、考察、預定返程機票、火車票等)
二. 簽到臺的作用和準備的物品
1、簽到臺的作用
簽到臺必須設在酒店大堂或其他醒目位置,制作會議名稱水牌放于酒店大堂,以便與會代表能快速進行會議報到;如有必要,還可制作會議日程表貼于報到水牌上,包括用餐地點、會場位置等;
2、準備的物品
各種簽到筆(圓珠筆、碳素筆、鉛筆等),各種簽到表格(簽到表、交費表、分房用餐表等),復印打印一體機、點鈔機、筆記本電腦等,其他物品視該次會議情況具體調整
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